¡Hola, expertos en comunicación y marketing! 🚀 ¿Listos para adentrarse en el apasionante mundo de la redacción de notas de prensa? Ya seas un principiante o un veterano de la comunicación, aquí destilamos unos consejos esenciales para crear una nota de prensa que destaque y genere resultados. ¡Vamos allá!
1. Empieza con un titular
impactante
Imagina que tienes una historia que merece ser contada, pero no sabes por dónde empezar. Normalmente, un titular efectivo se acompaña de cifras, magnitudes o porcentajes. También te puedes apoyar en lo anecdótico de la información.
Esa es la importancia de un titular llamativo y cuantificable. Debe ser breve, persuasivo y aportar información concreta y relevante para atraer la atención desde el principio.
2. Responde a las preguntas básicas del periodismo: ¿Qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué?
Una vez que has captado la atención del periodista, es momento de profundizar en los detalles. Recuerda responder a las preguntas fundamentales del periodismo: ¿Quién está involucrado? ¿Qué está sucediendo? ¿Cuándo y dónde ocurrirá? ¿Por qué debería importar? ¿Y cómo se llevará a cabo? Esto añade profundidad a tu historia y mantiene a los lectores comprometidos.
¿No las tienes todas? Si tienes que priorizar, seguramente el ‘por qué’ sea lo menos importante en los comunicados de prensa.
3. Siempre. Aporta. Una. Declaración.
La información la aportan las empresas y las organizaciones. Y siempre buscamos un ser humano que las sustancie.
Añade contexto a tu historia con detalles interesantes y declaraciones (entrecomilladas) relevantes. Esto le dará vida a tu nota de prensa y la hará más relevante para tu audiencia. Y no te olvides que después de las comillas debes incluir el nombre y apellidos de la persona citada, así como su cargo en la compañía o la organización a la que representa. Y si es un experto individual, debes incluir su título profesional, claro.
4. Agrega imágenes para obtener un mayor espacio en medios.
Las imágenes y vídeos pueden hacer que tu nota de prensa sea más atractiva y reproducible. Piensa que el objetivo de los periodistas es hallar la verdad… y que sus informaciones las lean y las consuman sus lectores, oyentes o telespectadores. Así que, siempre que te sea posible, añade una imagen que ilustre la historia, un videocomunicado o incluso una píldora de voz para que la utilicen las emisoras de radio en sus piezas informativas.
5. Revisa y perfecciona tu nota de prensa
Dos pares de ojos ven más que uno. (¡O eso debiera ser!)
Así que antes de publicar tu nota de prensa, asegúrate de revisarla cuidadosamente en busca de errores gramaticales, ortográficos o de formato. No viene mal dársela a un compañero para que la lea antes de remitirla para aprobación. Tampoco viene mal leerla en voz alta, pues muchas veces, en voz alta, encuentras errores en la sonoridad del comunicado, e incluso abusos en la utilización de acrónimos sectoriales, que solo tienen sentido para los expertos y no para el periodismo.
6. No se emite nada sin el OK por escrito del cliente o tu superior.
Una vez que esté lista la nota de prensa, mándasela al cliente o a tus superiores para que le den el visto bueno final. No distribuyas ningún comunicado sin el OK por escrito de todas las partes implicadas.
7. No te olvides del párrafo corporativo y de tus datos de contacto.
Siempre incluye una breve descripción de tu empresa al final de la nota de prensa, para aportar perspectiva y contexto. Esto se suele denominar ‘párrafo corporativo’ y debe mantenerse estable en todas tus comunicaciones.
Para terminar, no te olvides incluir tus datos de contacto, pues el objetivo de estos comunicados es que los periodistas puedan contactarte posteriormente para ampliar la información si así lo desean.
Aquí tienes un ejemplo:
Información de Contacto
Para consultas de medios o más información, por favor contacta a:
[Tu Nombre y Apellido]
Email: [Tu Dirección de Correo Electrónico]
Teléfono: [Tu Número de Teléfono]
Con estos consejos, estarás en camino de redactar notas de prensa profesionales, efectivas y que generen impacto. ¡Buena suerte!
