En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), en GUY Incógnito & Asociados S.L. (en adelante, Incógnito o el titular del sitio web) nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de nuestros usuarios, clientes, candidatos y visitantes que acceden al sitio web https://factorincognito.com/.
- Responsable del Tratamiento y Delegado de Protección de Datos (DPD)
- Denominación social: GUY Incógnito & Asociados S.L.
- Dirección postal: Calle Doctor Esquerdo, 217, 28007, Madrid (España).
- Teléfono de contacto: +34 91 737 9950
- Correo electrónico de contacto: contact@factorincognito.com
- Delegado de Protección de Datos (DPD): rgpd@hidalgoasociados.com
El responsable garantiza que los datos facilitados serán tratados de forma lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
- Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recabados a través de la web, formularios de contacto, subscripciones, área de empleo o canales de atención directa serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestión de consultas y solicitudes: Atender, tramitar y dar respuesta a las dudas, propuestas de colaboración o solicitudes de información realizadas por los usuarios a través de los formularios o canales disponibles.
- Gestión de candidatos y procesos de selección («Trabaja con nosotros» / Empleo): Recibir, analizar y gestionar los currículums vitae, cartas de presentación y datos académicos/profesionales facilitados por los candidatos a través del formulario específico de empleo, con el fin de evaluar su perfil y considerarlos en los procesos de selección presentes y futuros de la agencia.
- Gestión de Newsletter y comunicaciones comerciales: Enviar boletines informativos periódicos (Newsletter) con contenidos especializados, artículos, podcasts, eventos, casos de éxito, ofertas de servicios y novedades de Incógnito, siempre que el usuario haya prestado su consentimiento expreso.
- Registro de dirección IP por seguridad y prevención del spam: Al enviar cualquier formulario (contacto, candidatos o subscripción), se registra de manera automatizada la dirección IP del usuario con estrictos fines técnicos de seguridad, trazabilidad, control de abusos y prevención del spam.
- Canal de comunicación directa (WhatsApp y mensajería): Facilitar la comunicación fluida con clientes, usuarios o candidatos para la resolución de dudas o seguimiento de proyectos mediante aplicaciones de mensajería instantánea, previa solicitud o consentimiento expreso.
- Legitimación del Tratamiento
La base jurídica que legitima el tratamiento de sus datos personales incluye:
- Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD): Al marcar las casillas de aceptación, enviar formularios de contacto, apuntarse a la Newsletter o enviar voluntariamente el currículum a través del formulario de candidatos.
- Aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): En el caso del formulario de candidatos, para la participación en los procesos de selección de personal solicitados por el propio interesado.
- Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD): Para el registro y control de las direcciones IP con el fin de garantizar la seguridad del sitio web frente a accesos maliciosos, ataques informáticos y la prevención automatizada de correo basura (spam).
- Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): En materia fiscal, contable, laboral y de respuesta a requerimientos administrativos o judiciales
- Categorías de Datos Tratados
Dependiendo de la interacción del usuario en la web, podemos recopilar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos.
- Datos de contacto: Correo electrónico, número de teléfono (incluyendo WhatsApp), dirección postal y perfil profesional digital (ej. LinkedIn).
- Datos académicos y profesionales (Candidatos): Formación, historial laboral, experiencia previa, habilidades, aptitudes y cualquier otro dato o documento (como el CV en PDF) aportado voluntariamente en el formulario de empleo.
- Datos profesionales y de empresa: Empresa y cargo (en formularios corporativos).
- Datos técnicos y de navegación: Dirección IP del equipo o dispositivo, datos de conexión, logs de acceso y datos derivados del uso de cookies.
- Cualquier otro dato facilitado voluntariamente en los mensajes, comentarios o interacciones con la agencia
- Conservación de los Datos
- Datos de consultas y contactos: Se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para atender y gestionar la solicitud planteada.
- Datos de candidatos (CVs): Se conservarán durante un plazo máximo de 1 año, salvo que el candidato revoque su consentimiento o solicite su supresión con anterioridad.
- Datos de Newsletter: Se conservarán mientras el usuario no revoque su consentimiento o solicite la baja del servicio de boletines (para lo cual se incluirá un enlace de baja fácil en cada comunicación).
- Registros de IP y seguridad: Se mantendrán durante los plazos técnicos y legales de prescripción de responsabilidades en materia de ciberseguridad.
Posteriormente, los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos en el ámbito fiscal, mercantil, laboral o legal.
- Destinatarios y Proveedores (Cesiones y Encargados)
Con carácter general, no se cederán datos a terceros salvo obligación legal. No obstante, para el correcto desarrollo de nuestra actividad y la operatividad de la web, contamos con proveedores de servicios tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (servicios de hosting, mantenimiento web, herramientas de gestión de candidatos, plataformas de envío de boletines y analítica), bajo rigurosos contratos de confidencialidad y cumplimiento del RGPD.
Nota sobre transferencias internacionales: El uso de plataformas de terceros o herramientas tecnológicas integradas en la web puede implicar transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), las cuales se realizan bajo las garantías adecuadas exigidas por la normativa europea (como cláusulas contractuales tipo).
- Política de Cookies (Finalidades Detalladas)
Este sitio web utiliza cookies (pequeños ficheros de datos que se descargan en el dispositivo del usuario) para asegurar el funcionamiento de la página, analizar la navegación, personalizar contenidos y gestionar campañas publicitarias. Las finalidades de las cookies utilizadas en Incógnito son:
- Cookies Técnicas o Necesarias: Garantizan el funcionamiento correcto de la web, la navegación segura, el control del tráfico y la gestión de sesiones o formularios (incluyendo los de contacto, candidatos y subscripción). Sin ellas, el sitio web no puede operar de forma óptima.
- Cookies de Análisis o Medición: Permiten cuantificar el número de usuarios y analizar estadísticamente el uso que hacen de los servicios ofrecidos (por ejemplo, páginas más visitadas, tiempo de permanencia o rutas de navegación), con el objetivo de introducir mejoras basadas en el análisis de datos de uso.
- Cookies de Personalización: Recuerdan las preferencias del usuario (idioma, configuración regional o visualización) para ofrecer una experiencia adaptada y personalizada a cada visitante.
- Cookies Publicitarias y de Comportamiento: Gestionan de manera eficaz la oferta de espacios publicitarios en la web o en plataformas externas, analizando los hábitos de navegación del usuario para mostrar publicidad relacionada con su perfil de intereses y medir la efectividad de las campañas.
El usuario puede configurar, aceptar o rechazar las cookies en cualquier momento a través del panel de configuración de cookies habilitado en la web o mediante la configuración de su propio navegador de internet.
- Derechos de los Interesados
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Incógnito estamos tratando datos personales que le conciernan. Los usuarios pueden ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso, rectificación y supresión de sus datos.
- Limitación u oposición a su tratamiento.
- Portabilidad de los datos.
- Revocación del consentimiento otorgado (incluyendo la baja de la Newsletter o la retirada del CV).
Para ejercer estos derechos, puede dirigir su solicitud por escrito adjuntando copia de su documento de identidad a través de cualquiera de los siguientes canales:
- Correo electrónico directo: contact@factorincognito.com
- Correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: rgpd@hidalgoasociados.com
Asimismo, si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (https://www.aepd.es).
- Medidas de Seguridad
Incógnito aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, protegiendo los datos personales de los usuarios (incluyendo curriculums, bases de datos de subscripciones y registros de IP) frente a pérdidas, alteraciones, accesos no autorizados, robos o tratamientos indebidos.
- Modificaciones de la Política de Privacidad
Incógnito se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales, técnicas o a los criterios de la Agencia Española de Protección de Datos, recomendando su lectura periódica.