Estrategia
Desde Incógnito diseñamos y ejecutamos un plan integral que abarcó todas las fases del evento —desde la conceptualización hasta la coordinación in-situ— con el foco puesto en crear una experiencia exclusiva y perfectamente orquestada.
- Selección de la localización: Realizamos un exhaustivo research para proponer un espacio que cumpliera con los requisitos de modernidad, capacidad, accesibilidad y estética. Finalmente seleccionamos la Sala Black de Green Patio (Madrid) — un espacio de 500 m² con capacidad para 158 personas en cualquier formato, diseño contemporáneo con paredes blancas, detalles en oro y mármol, equipamiento audiovisual de alta gama y una atmósfera elegante y sofisticada. Green Patio
- Gestión completa de proveedores: Coordinación de catering, audiovisuales, mobiliario, decoración, señalética y materiales impresos para garantizar que cada detalle estuviera alineado con la marca y la experiencia deseada.
- Producción de materiales: Desarrollo de cartelería, señalética interior, apoyos gráficos, branding del evento, y supervisión de impresión y montaje.
- Coordinación técnica y audiovisual: Supervisión del sistema de sonido envolvente, pantallas HD, iluminación, conexión WiFi de alta velocidad, pruebas técnicas previas y asistencia el día del evento. Green Patio
- Agenda, recepción y hospitalidad: Diseño y seguimiento de la agenda que incluía sesiones de formación, mesas redondas y momentos de networking; recepción de invitados, registro, atención personalizada y coordinación de flujo de asistentes durante toda la jornada.
- Supervisión de calidad: Control continuo del evento para asegurar que todos los servicios se ejecutaran sin fisuras, y que la experiencia para los asistentes se mantuviera al más alto nivel.
